作为职场人，对电脑文件进行分类是一个再常见不过的问题，但是却容易陷入一个弊端，即对文件夹的分类进入两个极端：

基本上不分类 → 文件夹、各类文件的命名和建立随意随性，不同文件夹的分类体系不一致，文件夹中的文件夹和各类文件混在一起。分类过于细化 → 有着相对清晰和严格的文件夹分类体系与标准，但造成浏览与查找耗时费力。经过不停尝试我慢慢发现，在文件层级的关键注意事项是少分类，多搜索。

少分类，就是文件夹的层级要少，2-3层为推荐层级。多搜索，就是文件夹在建立之初就要考虑到查询的便利性，通过搜索实现定位而非逐层逐步打开文件夹。这就要求我们在电脑上建立自己文件夹的时候，就要确保两点：

在浏览和打开文件夹的时间要快速以我个人工作中经常浏览的装机必备文件夹为例，我在设立文件夹之初过于考虑文件分类的体系化，结果终极子文件居然到了第七级：

初看起来这个文件的分类相对体系，但在打开和浏览的时候就会变得非常不便。而一旦我们给某目录开设了一个子文件夹，那么在后面就想开更多的相关子文件夹，最终导致了一场每次打开文件夹的操作灾难。便于搜索仍以上述文件夹为例，可以推断出当初我在建立这个文件夹体系的时候，并没有考虑到被快读搜索到的可能性，而是片面关注了文件的体系化：

这种分类就并不是一个好的分类体系。

今天给品牌运营管理部的新员工培训，针对该部门电脑文件夹分类的问题，我根据上述两大原则展开了思考：

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